EVNNPT tổ chức Hội thảo
công tác Quản lý vật tư năm 2017
Tham dự
và chỉ đạo Hội thảo, về phía EVNNPT có
ông Nguyễn Minh Thắng - Thành viên HĐTV, ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng Giám đốc
cùng đại diện các Ban Vật tư, Kế hoạch, Kỹ thuật, Tài chính kế toán, Quản lý đầu
tư, Quản lý đấu thầu, Quản lý xây dựng; về phía các đơn vị gồm 60 cán bộ làm
công tác liên quan đến quản lý vật tư của các công ty Truyền tải điện 1, 2, 3,
4, Công ty Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện, các Ban QLDA các công trình điện miền
Bắc, Trung, Nam.
Trong thời
gian qua, công tác quản lý vật tư trong toàn EVNNPT đã được nâng cao; đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị cả về số
lượng và chất lượng đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, vận hành an toàn, ổn định,
tin cậy lưới điện truyền tải và đảm bảo tiến độ đầu tư xây dựng các dự án của
EVNNPT. Công tác quản lý vật tư được
thực hiện tuân thủ chặt chẽ theo các quy định của pháp luật, quy chế quy định
hiện hành của EVN và EVNNPT. Đặc biệt,
giá trị VTTB tồn kho trong 3 năm 2014, 2015, 2016 giảm dần từ 3.864 tỷ đồng xuống
còn 2.444 tỷ đồng.
Qua Báo cáo
công tác quản lý vật tư giai đoạn 2012 - 2016, nhiệm vụ giải pháp về công tác vật
tư giai đoạn 2016 - 2020 đã nêu bật những việc đã đạt được, những hạn chế, khó
khăn, vướng mắc trong công tác quản lý VTTB giai đoạn 2012 - 2016, cụ thể trong
các công tác lập kế hoạch mua sắm, quản lý hợp đồng mua sắm VTTB, công tác nghiệm
thu, tiếp nhận bảo quản hàng hóa, công tác nhập xuất VTTB, vật tư thiết bị dự
phòng và thực hiện các chỉ tiêu tối ưu hóa chi phí. Qua đó, đề xuất những giải
pháp và kiến nghị các nhóm mục tiêu, nhóm giải pháp với mục tiêu tăng cường kho
bãi, khai thác dữ liệu quản lý vật tư của EVNNPT; giảm giá trị hàng tồn kho; giảm thiểu giá trị vật tư thu hồi
sau đầu tư; tăng cường công tác quản trị và các kiến nghị đề xuất công tác Quản
lý vật tư thiết bị giai đoạn 2016 - 2020.
Ông Nguyễn Xuân Sơn - Trưởng
ban Vật tư EVNNPT báo cáo công tác quản lý vật tư giai đoạn 2012 - 2016 nhiệm vụ
giải pháp về công tác vật tư giai đoạn 2016 - 2020 của EVNNPT.
Tại Hội
nghị, các đại biểu đã được nghe và cùng trao đổi, thảo luận với đại diện các
đơn vị trình bày tham luận:
- Công
ty Truyền tải điện 1 với tham luận Công tác quản trị VTTB tồn kho;
- Công
ty Truyền tải điện 2 với tham luận Công tác nhập - xuất kho và bảo quản VTTB;
- Công
ty Truyền tải điện 3 với tham luận Công tác thống kê theo dõi, điều động VTTB;
- Công
ty Truyền tải điện 4 với tham luận Công tác kế hoạch, tổ chức mua sắm VTTB;
- Ban
QLDA các công trình điện miền Bắc với tham luận Công tác quản lý hợp đồng, tổ
chức tiếp nhận và nghiệm thu VTTB;
- Ban
QLDA các công trình điện miền Nam với tham luận Công tác hoàn công, quyết toán
VTTB;
- Ban
QLDA các công trình điện miền Trung với tham luận Áp dụng hệ thống 5S trong
công tác quản lý VTTB tại đơn vị.
Tham luận Công ty Truyền tải
điện 1: Công tác quản trị VTTB tồn kho.
Phát biểu
chỉ đạo tại Hội thảo, ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng Giám đốc EVNNPT đề nghị các đơn vị tiếp tục
phát huy, đồng thời chỉ đạo các đơn vị tập trung thực hiện một số nội dung
chính để nâng cao hơn nữa công tác quản lý VTTB, cụ thể: (i) Thường xuyên cập
nhật chế độ chính sách của phát luật, EVN để điều chỉnh sửa đổi, ban hành các
quy định quy chế phù hợp từ Tổng công ty đến các đơn vị trực thuộc; (ii) Tiếp tục
nâng cao và củng cố năng lực làm việc của CBCNV trong công tác quản lý vật tư
đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của EVNNPT;
(iii) Kiểm soát chặc chẽ hơn nữa công tác quản lý hợp đồng cung cấp VTTB, đặc
biệt liên quan đến tiến độ thực hiện hợp đồng, thanh toán, kiểm soát chứng từ
nhận hàng, không để tình trạng chấp nhận sai sót chứng từ đối với hợp đồng nhập
ngoại…; (iv) Kiểm soát, đảm bảo tuyệt đối chất lượng VTTB cung cấp cho các dự
án đầu tư và phục vụ quản lý vận hành; (v) Kiên quyết cảnh báo, cảnh cáo, tạm dừng
hoặc cấm tham gia đấu thầu đối với nhà thầu thực hiện không đúng trách nhiệm
theo quy định hợp đồng, giao hàng không đảm bảo về tiến độ và chất lượng theo
quy định; (vi) Đối với VTTB thu hồi sau đầu tư của từng dự án khi hoàn công quyết
toán, yêu cầu các đơn vị phải xác định rõ nguyên nhân dẫn đến tồn kho sau đầu
tư (do lỗi tư vấn, cấp theo lô, do điều chỉnh tuyến, do mua dự phòng thi công…)
dẫn đến dư thừa sau đầu tư, từ đó xem xét trách nhiệm các cá nhận, tổ chức liên
quan đề xuất giải pháp thực hiện; (vii) Tăng cường áp dụng khoa học, công nghệ,
hệ thống quản lý 5S vào công tác quản lý vật tư; (viii) Đánh giá, quy hoạch kho
trong toàn EVNNPT hướng đến sử dụng
kho chung giữa các đơn vị trực thuộc; (ix) Giao Ban Vật tư tiếp tục đôn đốc, phối
hợp các đơn vị tận dụng triệt để VTTB thu hồi sau đầu tư đảm bảo chỉ tiêu giảm
15% sau đầu tư trong năm 2017 so với thời điểm cuối năm 2016 và các năm
tiếp theo, kiên quyết VTTB thu hồi sau đầu tư năm sau thấp hơn năm trước; (x)
Giám đốc các đơn vị cần chú trọng quan tâm hơn nữa đến công tác điều hành, chỉ
đạo quản lý vật tư tại các đơn vị nhằm đưa công tác này ngày càng vững mạnh, hiệu
quả.
Ông Vũ Trần Nguyễn - Phó Tổng
Giám đốc EVNNPT phát biểu chỉ đạo và bế mạc Hội thảo.
Chiều
cùng ngày, đoàn tham dự Hội thảo đã đi thực tế tham quan, kiểm tra công tác bảo
quản VTTB tại 02 đơn vị là Kho Hòa Cầm của CPMB và Kho VTTB của Công ty Truyền
tải điện 2.
Đây là Hội
thảo đầu tiên về công tác Quản lý Vật tư cấp Tổng công ty, là dịp để các đơn vị
trực thuộc trao đổi kinh nghiệm, học hỏi các việc làm hay, việc làm tốt để liên
hệ và áp dụng tại đơn vị nếu phù hợp, cũng là dịp để Lãnh đạo và các Ban chức
năng của EVNNPT lắng nghe những
thuận lợi, khó khăn, vướng mắc của các đơn vị để từ đó có những hỗ trợ phù hợp
nhằm ngày càng nâng cao chất lượng công tác quản lý VTTB trong toàn EVNNPT trong thời gian đến./.
Một số hình ảnh:
Tham luận Công ty Truyền tải
điện 2: Công tác nhập - xuất kho và bảo quản VTTB.
Tham luận Công ty Truyền tải
điện 3: Công tác thống kê theo dõi, điều động VTTB.
Tham luận Công ty Truyền tải
điện 4: Công tác kế hoạch, tổ chức mua sắm VTTB.
Tham luận Ban QLDA các công
trình điện miền Bắc: Công tác quản lý hợp đồng, tổ chức tiếp nhận và nghiệm
thu VTTB.
Tham luận Ban QLDA các công
trình điện miền Trung: Áp dụng hệ thống 5S trong công tác quản lý VTTB tại đơn
vị.
Ông Nguyễn Minh Thắng - Thành
viên HĐTV EVNNPT phát biểu chỉ đạo tại Hội thảo.
Chương trình thực tế tham
qua công tác bảo quản VTTB tại Kho Hòa Cầm của CPMB và Kho VTTB của Công ty
Truyền tải điện 2