Nhóm sáng kiến:
1. Nguyễn Thị Loan
2. Đào Ngọc Ánh.
Đề nghị tham gia cuộc thi với giải pháp, ý tưởng sau:
“Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lao động tiền lương để gửi phiếu lương tự động đến từng CBCNV, đảm bảo minh bạch, an toàn và bảo mật thông tin của người lao động”.
Mô tả giải pháp:
- Tình trạng kỹ thuật, tổ chức sản xuất, quy trình, tác nghiệp hiện tại (có thể kèm theo tài liệu tham khảo bản vẽ, biên bản thí nghiệm, nghiệm thu, quy trình , lưu đồ …)
Theo Quy định của Bộ Luật Lao động năm 2019, trong đó có Khoản 3 Điều 95 quy định người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). Theo đó, hàng tháng chuyên viên lao động – tiền lương (LĐ-TL) phải gửi nội dung bảng chuyển khoản đến các cá nhân theo cách thủ công như sau: từ bảng chuyển khoản chung của cả Ban, chuyên viên LĐ – TL phải tách thành từng sheet theo phòng rồi trình ký, scan, rồi gửi đến từng phòng.
Từ những vấn đề bất cập trên, đòi hỏi có biện pháp tăng tính chi tiết, rõ ràng, minh bạch, tăng năng suất lao động và bảo mật thông tin tiền lương thì việc gửi phiếu lương tự động đến từng cá nhân CBCNV là rất cần thiết.
Ưu điểm:
+ Thực hiện gửi email tự động đến từng cá nhân CBCNV;
+ Các cá nhân nắm rõ được từng thông tin đầu vào, từng thành phần lương đạt được, từng khoản truy thu, truy lĩnh của chính mình;
+ Đồng thời với việc gửi phiếu lương hàng tháng, phòng Tổng hợp đã ra văn bản hướng dẫn cách tính lương dựa trên các thông tin đầu vào. Từ đó, CBCNV có thể tự tính được tiền lương của mình trên cơ sở thông tin đầu vào của phiếu lương. Việc này rất quan trọng vì như vậy các CBCNV vừa có thể giám sát việc tính toán tiền lương hàng tháng của chuyên viên LĐ-TL, vừa nắm được sự ảnh hưởng của từng yếu tố đầu vào đến tiền lương nhận được. Do đó, đối với một chính sách tiền lương hiệu quả, phương pháp này sẽ thúc đẩy năng lực cá nhân mạnh mẽ.
+ Sử dụng các phần mềm có bản quyền, được Tổng công ty phân phối đến NPTPMB: Phần mềm MS Office 365; email nội bộ do Tổng công ty quy định.
+ Thúc đẩy việc sử dụng thường xuyên email nội bộ (***@npt.com.vn) trong công việc thường ngày của NPTPMB. Đây là một trong các yêu cầu cần thực hiện trong kế hoạch triển khai Chiến lược phát triển của EVNNPT, và Đề án nâng cao năng lực các Ban QLDA trực thuộc EVNNPT.
Nhược điểm:
Khi có bổ sung nhân sự trong Ban A, cần chủ động thực hiện khai báo bổ sung các thông tin của người lao động, chưa tự động thực hiện được thao tác này.
- Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:
a. Mục đích:
+ Hướng đến tính rõ ràng, minh bạch và bảo mật tiền lương của từng CBCNV. Phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế trong công tác quản lý doanh nghiệp của tiền lương.
+ Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lao động tiền lương, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong Ban QLDA truyền tải điện.
+ Tiết kiệm thời gian thông tin lương đến người lao động, tăng năng suất lao động.
b. Giải pháp:
Sử dụng thẻ Mailings trên thanh công cụ của Microsoft Word 365. Thông tin đầu vào gồm một file excel với đầy đủ các thông tin lương, ngày công, Họ tên, địa chỉ email, phòng ban của từng CBCNV, …; và một file word Phiếu lương mẫu. Sản phẩm đầu ra là Phiếu lương của từng CBCNV với đầy đủ thông tin được cập nhật chính xác, tự động chuyển đến email nội bộ của từng CBCNV trong thời gian chưa đầy một phút.
- Khả năng áp dụng giải pháp:
NPTPMB đã áp dụng việc gửi Phiếu lương tự động đến từng CBCNV ngay khi Quy định phân phối tiền lương mới trong EVNNPT có hiệu lực, từ tháng 5/2022; thực hiện đồng thời với đó là văn bản hướng dẫn tính lương hàng tháng của CBCNV.
- Hiệu quả dự kiến thu được khi áp dụng giải pháp:
+ Việc gửi Phiếu lương tự động hàng tháng đến CBCNV đảm bảo minh bạch thông tin lương, an toàn và bảo mật thông tin của người lao động.
+ Ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong Ban QLDA truyền tải điện.
+ Chuyên nghiệp hóa quá trình thông tin lương, tăng năng suất lao động.
+ Tạo điều kiện cho CBCNV hiểu rõ hơn về tiền lương, thu nhập của mình, Phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích, tạo động lực làm việc cho người lao động.
- Ý kiến của Tổng giám đốc/Giám đốc Đơn vị hoặc Hội đồng khoa học của đơn vị:
Sáng kiến nêu trên đã được Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia phê duyệt tại Quyết định số 1921/QĐ-EVNNPT ngày 01/12/2022.