Chủ đề tài: Lê Thị Thúy
Đề nghị tham gia cuộc thi với giải pháp, ý tưởng như sau:
“Ứng dụng khoa học công nghệ trong công tác quản lý hợp đồng VTTB của NPTPMB”.
Mô tả giải pháp:
Hiện tại, các hợp đồng cung cấp VTTB hiện đã được ký kết và thực hiện cập nhật trên phần mềm dùng chung IMIS 2.0. Nhưng hiện tại trên phần mềm chỉ thể hiện được một số mốc thời gian như ngày ký, ngày có hiệu lực, giá trị hợp đồng, ngày mở bảo lãnh… nhưng chưa thể hiện các mốc tiến độ chi tiết của hợp đồng trong giai đoạn phê duyệt bản vẽ chi tiết vật tư thiết bị (máy biến áp, thiết bị nhất thứ, thiết bị nhị thứ…).
* Ưu điểm:
+ Thực hiện tương tác giữa các đơn vị ban QLDA, nhà thầu, và đơn vị tư vấn.
+ Chủ động trong vấn đề tiến độ phê duyệt bản vẽ để điều hành tiến độ dự án.
+ Tiết kiệm thời gian phê duyệt bản vẽ.
+ Dễ điều hành trong công tác cung ứng VTTB của dự án.
+ Trực quan trong công tác quản lý tiến độ hợp đồng.
* Nhược điểm:
+ Chưa thể hiện được nhiều các ý kiến của tư vấn và nhà thầu trong quá trình phê duyệt mà phải thể hiện bằng văn bản.
Nhằm góp phần vào công tác tối ưu hóa trong công tác quản lý hợp đồng:
+ Giảm thời gian phê duyệt bản vẽ VTTB.
+ Rút ngắn được thời gian phê duyệt bản vẽ thi công của dự án liên quan đến phần xây lắp.
+ Kịp thời nắm được các mốc thời gian kịp thời cung ứng tiến độ VTTB cho dự án.
+ Tối ưu hóa nguồn nhân lực.
b. Giải pháp:
+ Xây dựng file quản lý hợp đồng các gói thầu của dự án.
+ Chia sẻ truy cập file cho các đơn vị liên quan để tương tác.
+ Cập nhật thường xuyên trên file để nắm tiến độ thực hiện.
- Khả năng áp dụng giải pháp:
NPTPMB đã triển khai áp dụng các gói thầu của dự án như: Giải pháp hạn chế điện áp cao tại TBA 220 kV Lào Cai, Nâng công suất trạm biến áp 220 kV Huế, Nâng công suất trạm biến áp 220 kV Sóc Trăng.
- Hiệu quả dự kiến thu được khi áp dụng giải pháp:
+ Giảm thời gian phê duyệt bản vẽ.
+ Cập nhật được thường xuyên tiến độ cung cấp hàng hóa.
+ Chuyên nghiệp hóa quá trình quản lý hợp đồng.
- Ý kiến của Tổng giám đốc/Giám đốc Đơn vị hoặc Hội đồng khoa học của đơn vị:
Nội dung giải pháp nêu trên đã được EVNNPT công nhận sáng kiến phê duyệt văn bản sô 3678/BB-EVNNPT ngày 29/09/2022.