Nhóm sáng kiến
1 Nguyễn Thị Loan
2 Nguyễn Thị Hoa Hồng
tham gia cuộc thi với giải pháp, ý tưởng sau:
“Xây dựng và ứng dụng công thức tính lương mới từ cấp Ban quản lý dự án đến cấp Phòng, Ban Điều hành dự án, từng bước thực hiện chuyển đổi số trong công tác phân phối và quản lý tiền lương tại doanh nghiệp” (giai đoạn năm 2021).
Mô tả giải pháp:
- Tình trạng kỹ thuật, tổ chức sản xuất, quy trình, tác nghiệp hiện tại (có thể kèm theo tài liệu tham khảo bản vẽ, biên bản thí nghiệm, nghiệm thu, quy trình , lưu đồ …)
Ngày 18/12/2020, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) ra Quyết định số 201/QĐ-HĐTV về việc sửa đổi, bổ sung Quy định về công tác lao động và tiền lương trong EVNNPT ban hành kèm theo Quyết định số 2287/QĐ-EVNNPT ngày 12/12/2018 của Hội đồng thành viên EVNNPT. Theo đó, EVNNPT có quy định công thức lương gốc đối với người lao động tiệm cận lương 3P.
Để đảm bảo phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương, gắn vấn đề phân phối tiền lương và thu nhập với quá trình tạo động lực trong đội ngũ người lao động (NLĐ), làm cho lợi ích của NLĐ thống nhất với lợi ích của các Phòng, ban và toàn thể NPTPMB, việc xây dựng công thức lương từ cấp Ban QLDA đến cấp Phòng/Ban ĐHDA là hoàn toàn cần thiết.
Bên cạnh đó, việc xây dựng công thức tính lương này còn hỗ trợ thực hiện tính lương trên phần mềm Payroll khi công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.
Ưu điểm:
Công thức tính lương này đã đảm bảo gắn liền thành tích của Phòng, Ban điều hành dự án với thành tích của từng cá nhân trong Phòng, Ban ĐHDA đó. Tạo động lực để các cán bộ công nhân viên luôn trau dồi năng lực cá nhân, cố gắng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ vì thành tích chung của đơn vị.
Thuận lợi trong quá trình tính lương trên phần mềm Payroll, ghép nối với công thức tính lương chung trên phần mềm Payroll, tiến đến loại bỏ hoàn toàn bước tính lương trên file excel trước khi thực hiện tính toán trên Payroll.
Công bằng, minh bạch trong việc trả lương của Ban Quản lý dự án.
Nhược điểm:
Do đặc thù công việc khác nhau giữa các khối Quản lý dự án, Truyền tải, Dịch vụ, nên hiện nay giải pháp đang phù hợp với khối quản lý dự án trong EVNNPT, EVN. Đối với các khối Truyền tải điện, Dịch vụ kỹ thuật truyền tải điện cần có sự điều chỉnh phù hợp.
- Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:
a. Mục đích:
- Xây dựng một công thức phân phối tiền lương từ cấp Ban QLDA đến cấp Phòng, Ban điều hành dự án có gắn liền thành tích của mỗi cá nhân với thành tích của các đơn vị, tạo nên khối đoàn kết, thống nhất cùng phát triển;
- Công bằng, minh bạch trong việc trả lương của doanh nghiệp.
- Từng bước thực hiện chuyển đổi số trong công tác phân phối và quản lý tiền lương tại doanh nghiệp.
b. Giải pháp:
Xây dựng và ứng dụng công thức tính lương mới từ cấp Ban quản lý dự án đến cấp Phòng, Ban Điều hành dự án, từng bước thực hiện chuyển đổi số trong công tác phân phối và quản lý tiền lương tại doanh nghiệp.
Tiền lương phân phối cho người lao động gồm: tiền lương cơ bản (V1), tiền lương năng lực cá nhân (V2), tiền lương hiệu quả công việc (V3) và tiền lương chế độ theo quy định hiện hành của pháp luật lao động tiền lương.
Đối với tiền lương V1, mỗi NLĐ được xác định theo lương cấp bậc công việc và phụ cấp lương. Theo đó, quỹ tiền lương (QTL) V1 của các phòng được xác định bằng tổng các lương V1 của NLĐ thuộc phòng đó.
Đối với tiền lương V2, mỗi NLĐ được xác định theo hệ số năng lực cá nhân của NLĐ và phụ thuộc vào QTL V2 của Ban. Theo đó, cần hệ số điều chỉnh HđcV2 (để chi hết QTLV2 của Ban). Khi đó, QTL V2 của phòng được xác định bằng tổng các lương V2 của NLĐ thuộc phòng đó sau khi nhân HđcV2.
Đối với tiền lương V3, mỗi NLĐ được xác định theo tiền lương V2, điểm KPI và QTL V3. Do mỗi NLĐ chịu ảnh hưởng của 2 loại điểm KPI là Điểm KPI phòng và Điểm KPI cá nhân nên cần 2 hệ số điều chỉnh là HđcV3 (để chi hết QTL V3 của Ban) và HđcV3i (để chi hết QTL V3 của phòng).
Công thức tính lương V3 từ cấp Ban QLDA đến cấp cá nhân được xác định như sau:
Xác định quỹ tiền lương V3 cấp phòng.
Để xác định QTL V3 cấp phòng ta coi mỗi phòng là 1 cá nhân lớn. Trong đó, điểm KPI của cá nhân lớn chính là điểm KPI của phòng (ĐKPIi), lương năng lực cá nhân của cá nhân lớn chính là tổng các lương năng lực cá nhân của NLĐ thuộc phòng đó (∑_(j=1)^m▒V_2nj ×〖NC〗_hlj ); sau đó nhân với HđcV3 để chi hết QTL V3 của công ty.
Vậy QTL V3 của đơn vị thứ i được tính như sau:
V_3ti = (∑_(j=1)^m▒V_2nj ×〖NC〗_hlj )× Đ_KPIi/100 〖×H〗_đcV3
H_đcV3= V_3t/(∑_(i=1)^n▒〖∑_(j=1)^m▒〖(V〗_2nj _ × 〖NC〗_hlj) × Đ_KPIi/100〗)
Trong đó, m là số NLĐ của phòng được tính lương (j=1→ m);
n là số phòng của công ty (i=1→ n).
Xác định tiền lương V3 cấp cá nhân.
Tiền lương V3 của mỗi cá nhân được xác định theo công thức lương gốc đã quy định: theo lương năng lực cá nhân và Điểm KPI của cá nhân đó rồi nhân với hệ số điều chỉnh V3 cấp phòng (HđcV3i) để chi hết QTL V3 của phòng.
Công thức tính như sau:
V_3tlj = V_3nj×〖NC〗_hlj ×H_đcV3i
H_đcV3i= V_3ti/(∑_(j=1)^n▒〖〖(V〗_3nj × 〖NC〗_hlj )〗)
- Khả năng áp dụng giải pháp:
Công tác xây dựng và triển khai ứng dụng công thức tính lương mới từ cấp Ban quản lý dự án đến cấp Phòng, Ban điều hành dự án đã được Ban Quản lý dự án truyền tải điện áp dụng từ tháng 01 năm 2021. Công thức tính lương này đã đảm bảo gắn liền thành tích của Phòng, Ban điều hành dự án với thành tích của từng cá nhân trong Phòng, Ban ĐHDA đó. Đồng thời, đang ứng dụng ghép nối với công thức tính lương chung trên phần mềm Payroll (PR), là bước cơ bản để loại bỏ hoàn toàn bước tính lương trên file excel trước khi thực hiện tính toán trên PR.
- Hiệu quả dự kiến thu được khi áp dụng giải pháp:
+ Việc ứng dụng công thức tính lương mới từ cấp Ban quản lý dự án đến cấp Phòng, Ban điều hành dự án đã đảm bảo gắn liền thành tích của Phòng, Ban ĐHDA với thành tích của từng cá nhân của đơn vị. Tạo động lực để các cán bộ công nhân viên luôn trau dồi năng lực cá nhân, cố gắng phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ vì thành tích chung của đơn vị.
+ Công bằng, minh bạch trong việc trả lương của Ban Quản lý dự án.
+ Thuận lợi trong quá trình tính lương trên phần mềm Payroll.
+ Hiện nay, tại Ban quản lý dự án truyền tải điện đang ứng dụng ghép nối với công thức tính lương chung trên phần mềm Payroll, tiến tới loại bỏ hoàn toàn bước tính lương trên file excel trước khi thực hiện tính toán trên PR hiện nay. Từng bước thực hiện chuyển đổi số trong công tác phân phối và quản lý tiền lương tại doanh nghiệp.
- Ý kiến của Tổng giám đốc/Giám đốc Đơn vị hoặc Hội đồng khoa học của đơn vị:
Sáng kiến nêu trên đã được Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia phê duyệt tại Quyết định số 1712/QĐ-EVNNPT ngày 21/12/2021.