Hệ thống Pháp điển QCQLNB trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam có những tính năng nổi bật như: quản lý các danh mục theo QCQLNB của EVN và 9 tổng công ty; pháp điển và quản lý dữ liệu QCQLNB riêng của từng tổng công ty, bộ lọc thông tin dữ liệu hiển thị theo từng tổng công ty; thống kê danh sách QCQLNB thay đổi hiệu lực; thống kê danh sách văn bản pháp quy thay đổi hiệu lực có ảnh hưởng đến các QCQLNB của EVN và 9 tổng công ty; nhắc cảnh báo qua email; phân quyền chức năng cho các tài khoản truy cập vào hệ thống quản trị,... Đặc biệt, toàn bộ QCQLNB của các tổng công ty được số hóa đến từng điều khoản và tổng hợp văn bản chỉ gồm những quy định còn hiệu lực áp dụng.
Với mục đích phổ biến mạnh mẽ hơn nữa thông tin pháp luật đến CBCNV phục vụ công việc. Việc hiểu rõ cách thức hoạt động, mục đích và sự khác nhau giữa cổng thông tin pháp chế và phần mềm pháp điển Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam cho CBCNV sẽ góp phần hỗ trợ tích cực cho công tác phổ biến, giáo dục tuân thủ pháp luật, nâng cao công tác quản trị doanh nghiệp trong EVN/EVNNPT chung và CPMB nói riêng. Chúng ta cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau đây để hiểu hơn về 02 khái niệm các ứng dụng này.
Về mục đích sử dụng
Cổng thông tin pháp chế EVN là tập hợp và trao đổi kiến thức thông tin, kinh nghiệm về thực hiện công tác pháp chế nói chung, tuyên truyền các văn bản, quy phạm pháp luật nói riêng. Cập nhập tất cả các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến Tập đoàn và các QCQLNB của Tập đoàn sau khi được pháp hành.
Trong khi đó, Trang pháp điển quy chế quản lý nội bộ EVN và các đơn vị đăng tải, tra cứu, tìm kiếm QCQLNB của EVN và 9 tổng công ty mọi lúc mọi nơi. Cập nhập kịp thời các QCQLNB khi có sửa đổi, bổ sung thay thế; cập nhập các tài liệu nội bộ của EVN để các đơn vị nắm và tìm hiểu; các ban, văn phòng chủ trì soạn thảo QCQLNB cũng kịp thời phát hiện những nội dung không còn phù hợp, cần sửa đổi, bổ sung; góp phần hoàn thiện hành lang pháp lý nội bộ đầy đủ, phục vụ công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của EVN.
Về cách thức truy cập
Cổng thông tin pháp chế EVN truy cập tại đường link https://phapche.evn.com.vn/Pages/default.aspx được tích hợp trên menu Tiện ích, phần truyền thông của ứng dụng SmartEVN.
Cổng thông tin pháp chế Tập đoàn điện lực Việt Nam
Trong khi đó, Trang pháp điển quy chế quản lý nội bộ EVN https://phapdien.evn.com.vn/ và EVNNPT là https://phapdiennpt.evn.com.vn/ được tích hợp trên menu Tiện ích, phần truyền thông của ứng dụng SmartEVN.
Trang pháp điển quản lý quy chế nội bộ trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam
Trang pháp điển quản lý quy chế nội bộ Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia
Các tiện ích kèm theo
Cổng thông tin pháp chế EVN gồm các thông tin như tin tức, sự kiện chung về EVN; bản tin pháp luật; các dự thảo QCQLNB của EVN; tra cứu văn bản; pháp điển QCQLNB; tư vấn pháp luật; trao đổi nghiệp vụ pháp chế và các hỗ trợ khác về công tác pháp chế; tổ chức các cuộc thi tìm hiểu pháp luật và QCQLNB
Trang pháp điển quy chế quản lý nội bộ EVN và các đơn vị gồm các thông tin QCQLNB; tài liệu nội bộ; liên kết đến trang Luatvietnam.vn để tra cứu các văn bản pháp luật liên quan đến các quy định được đề cập, dẫn chiếu trong các QCQLNB.
Tóm lại, trang Pháp điển – là hệ thống phần mềm ứng dụng phát huy hiệu quả trong việc hỗ trợ CBCNV tra cứu, tìm kiếm các QCQLNB nhanh chóng, thuận lợi, đồng thời giúp các ban, văn phòng chủ trì soạn thảo QCQLNB kịp thời phát hiện những nội dung không còn phù hợp, cần sửa đổi, bổ sung; Trang pháp điển sẽ góp phần hoàn thiện hành lang pháp lý nội bộ đầy đủ, phục vụ công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của EVN/EVNNPT và của đơn vị. Các QCQLNB của EVN, toàn bộ dữ liệu QCQLNB của 9 tổng công ty thành viên được số hóa tại trang này. Đối với Cổng thông tin pháp chế EVN thì đây là nơi cập nhập tin tức, trao đổi kiến thức thông tin, kinh nghiệm về thực hiện công tác pháp chế nói chung, tuyên truyền các văn bản, quy phạm pháp luật nói riêng. Mỗi trang đều có vai trò, mục đích khác nhau của nó.
Việc hiểu rõ mục đích sử dụng của hai khái niệm/ứng dụng này sẽ giúp CBCNV sử dụng và khai thác dữ liệu pháp luật tốt hơn, hiệu quả hơn phục vụ cho công tác chuyên môn.