Thực hiện theo chỉ đạo của Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia và Công ty Truyền tải điện 4 tại các văn bản triển khai các biện pháp tăng cường đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, bộ phận công nghệ thông tin của Truyền tải điện miền Tây 3 đã phổ biến và triển khai các nội dung về đảm bảo an toàn an ninh thông tin đến các cán bộ phòng ban, đơn vị trực thuộc, đảm bảo tính tuân thủ trong công tác an toàn, an ninh thông tin. Tuyên truyền nâng cao nhận thức của cá nhân người dùng về các vấn đề bảo vệ an toàn thông tin. Nội đung phổ biến, tuyên truyền về các biện pháp bảo vệ an toàn thông tin theo những nhóm chính như sau.
Một là biện pháp bảo mật vật lý, bao gồm các biện pháp như xây dựng tường lửa, kiểm soát truy cập vật lý, sao lưu dữ liệu,...cụ thể là biện pháp bảo mật vật lý là các biện pháp nhằm bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa vật lý, chẳng hạn như trộm cắp, cháy nổ,... Các biện pháp bảo mật vật lý bao gồm xây dựng tường lửa: Tường lửa là một thiết bị hoặc phần mềm được sử dụng để ngăn chặn truy cập trái phép vào hệ thống mạng. Kiểm soát truy cập vật lý là các biện pháp nhằm hạn chế quyền truy cập vào các khu vực lưu trữ thông tin quan trọng. Các biện pháp này bao gồm sử dụng thẻ từ, mã pin, hoặc bảo vệ bằng chìa khóa. Sao lưu dữ liệu là quá trình tạo ra bản sao của dữ liệu quan trọng. Bản sao dữ liệu này sẽ được lưu trữ ở một vị trí khác với vị trí lưu trữ dữ liệu chính, nhằm đề phòng trường hợp dữ liệu chính bị mất hoặc bị phá hủy.
Hai là biện pháp bảo mật logic, bao gồm các biện pháp như sử dụng mật khẩu mạnh, cài đặt phần mềm diệt virus, cập nhật hệ thống thường xuyên,...Biện pháp bảo mật logic là các biện pháp nhằm bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa logic, chẳng hạn như tấn công mạng, virus máy tính,... Các biện pháp bảo mật logic như sử dụng mật khẩu mạnh tức là mật khẩu có ít nhất 8 ký tự, bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Mật khẩu mạnh sẽ giúp khó bị đoán ra hoặc bẻ khóa. Cài đặt phần mềm diệt virus là phần mềm được sử dụng để phát hiện và loại bỏ virus máy tính. Phần mềm diệt virus cần được cập nhật thường xuyên để có thể phát hiện được các loại virus mới. Cập nhật hệ thống thường xuyên, do Nhà sản xuất thường xuyên phát hành các bản cập nhật hệ thống để vá các lỗ hổng bảo mật. Việc cập nhật hệ thống thường xuyên sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ bị tấn công mạng.
Nhân viên vận hành đang kiểm tra dữ liệu máy tính điều khiển.
Ba là biện pháp bảo mật người dùng, là các biện pháp như nâng cao nhận thức về an toàn thông tin, đào tạo người dùng về cách sử dụng các thiết bị điện tử một cách an toàn,...các biện pháp này nhằm nâng cao nhận thức về an toàn thông tin của người dùng. Các biện pháp đó bao gồm Nâng cao nhận thức về an toàn thông tin, người dùng cần được nâng cao nhận thức về các mối đe dọa an toàn thông tin và cách phòng ngừa. Người dùng cần được đào tạo về cách sử dụng các thiết bị điện tử một cách an toàn, chẳng hạn như cách sử dụng mật khẩu, cách nhận biết và tránh các email lừa đảo,...
Sau khi được tuyên truyền, nhìn thấy rõ được vai trò của người dùng ảnh hưởng rất lớn đến việc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin, Truyền tải điện miền Tây 3 đã nghiêm túc quán triệt tuân thủ các quy định về an toàn, an ninh thông tin đến toàn thể cán bộ. Nâng cao nhận thức về an toàn thông tin, cảnh giác khi nhận các email nghi ngờ (có nội dụng lạ hoặc có file đính kèm), không tải xuống các file hay các đường link lạ không rõ nguồn gốc; Thực hiện tắt máy tính khi không còn làm việc tại văn phòng, tổ, đội, trạm; Không lưu mật khẩu trên trình duyệt web như Google Chrome, Microsoft Edge…; thay đổi mật khẩu mạnh; Cán bộ, nhân viên được Công ty trang bị máy tính cũng đã chủ động sao lưu dữ liệu quan trọng ra thiết bị lưu trữ ngoài (như USB, ổ cứng di động) đảm bảo khôi phục dữ liệu trong trường hợp có sự cố./.