Toàn cảnh lớp tập huấn
Tham dự lớp tập huấn bao gồm 57 người là Trưởng phòng, Đội trưởng, Trưởng trạm, Tổ trưởng và các cán bộ nghiệp vụ, cán bộ kỹ thuật, nhân viên vận hành thuộc các phòng, đội, trạm, tổ thao tác lưu động trong TTĐ TP Hồ Chí Minh. Bà Đặng Thị Hải Yến – Phó Chánh Văn phòng và bà Lê Thị Thùy Trang – Chuyên viên Văn phòng PTC4 đã trực tiếp hướng dẫn nội dung.
Vừa qua Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) ban hành Chỉ thị số 5288/CT-EVN ngày 5/8/2020 về việc đẩy mạnh thực hiện công tác cải cách hành chính; quản lý văn bản điện tử, lập hồ sơ công việc và tài liệu lưu trữ trong EVN. Theo đó EVN yêu cầu các đơn vị thành viên cần tăng cường sử dụng, khai thác triệt để tiện ích, thông tin từ các phần mềm dùng chung của Tập đoàn như E-office, EVNPortal, HRMS… để phục vụ quản lý, chỉ đạo điều hành, xử lý công việc, báo cáo; tăng cường tổ chức họp, hội nghị trực tuyến, các cuộc họp không giấy...
Thực hiện chỉ đạo của EVN, Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia và PTC4 đã chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc tăng cường sử dụng, khai thác triệt để tiện ích, thông tin từ các phần mềm dùng chung của Tập đoàn. Trong đó, bao gồm thực hiện lập hồ sơ công việc điện tử trên chương trình E-office, tiến tới thực hiện văn phòng, cuộc họp không giấy….
Tuy nhiên, hiện nay các đơn vị thực hiện lập hồ sơ công việc điện tử trên chương trình E-office là chưa tốt; công tác triển khai, phổ biến của cán bộ được EVN đào tạo chưa hiệu quả dẫn đến một số CBCNV còn lúng túng, chưa thực hiện được.
Để khắc phục tình trạng nêu trên, Văn phòng PTC4 phối hợp cùng đơn vị trực tiếp hướng dẫn lập hồ sơ công việc điện tử trên chương trình E-office CBCNV thuộc TTĐ TP Hồ Chí Minh.
Tại lớp tập huấn, bà Đặng Thị Hải Yến và bà Lê Thị Thùy Trang hướng dẫn chi tiết cho CBCNV tham gia lớp học về đối tượng nào phải lập hồ sơ công việc điện tử, từng bước trong tiến trình lập sơ, bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ, kết thúc hồ sơ và nộp lưu trữ theo quy định. Trong thời gian hướng dẫn của các bước lập hồ sơ công việc điện tử cán bộ tập huấn còn dành nhiều thời gian để cá nhân thực hành và thảo luận các vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Phát biểu kết thúc lớp tập huấn, bà Đặng Thị Hải Yến – Phó Chánh Văn phòng PTC4 đánh giá cao khả năng tập trung, tiếp thu của CBCNV tham gia lớp học. Bà Yến mong muốn rằng các học viên thực hiện khắc phục ngay việc lập hồ sơ điện tử đối với các văn bản còn tồn động trong năm 2020, chậm nhất là đến hết tháng 12/2020 phải thực hiện xong nội dung này. Ngoài ra, bà Yến yêu cầu các đơn vị, các cá nhân thuộc đối tượng lập hồ sơ công việc điện tử phải xác định công tác này là một trong các nhiệm vụ thường xuyên; cần nghiên cứu, đề xuất tham mưu thực hiện hiệu quả trong toàn đơn vị.
Một số hình ảnh liên quan:
Bà Lê Thị Thùy Trang trực tiếp hướng dẫn CBCNV trong thời gian thực hành
Bà Đặng Thị Hải Yến trực tiếp hướng dẫn CBCNV trong thời gian thực hành
Bà Đặng Thị Hải Yến phát biểu kết thúc lớp tập huấn